تابع خطتك، أدِر مهامك واستراتيجيتك، قيم مؤشرات الأداء الخاصة بك بسهولة من مكانِ واحد
نظام أهداف لأتمتة عمليات التخطيط والتنفيذ الاستراتيجي، هو نظام ويب يعتمد على منهجية البطاقة المتوازنة للأداء (Balanced Scorecard)، يتيح لك أهداف متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية وإدارة الأداء على كل مستويات المنظمة من ناحية الأفراد والأدوار الوظيفية وذلك من خلال متابعة حالة تنفيذ هذه الخطط وربطها بجميع العناصر من حيث الأبعاد والمحاور والأهداف والمؤشرات، يساهم النظام أيضاً في أتمتة الخطط الاستراتيجية وربطها بمبادرات (محافظ وبرامج ومشاريع) من خلال خرائط استراتيجية حية وعروض مرئية.
شاهد الفيديو
تعرف على النظام والتحديات التي يعمل على حلها
أبرز التحديات التي يعمل النظام على حلها
إدارة الاستراتيجية والأداء
تطوير خطط العمل الاستراتيجية
صعوبة متابعة الأداء بشكل تفصيلي
ضعف موثوقية قيم الأداء المرصودة
تعدد وثائق الخطط الاستراتيجية والتشغيلي وصعوبة التوافق بينها
إدارة صلاحيات المستخدمين بشكل تفصيلي
صعوبة الربط مع مصادر البيانات الأصلية
قضاء ساعات طويلة لإعداد التقارير
التخطيط الاستراتيجي للشركات الصغيرة والمتوسطة
الحاجة الى منظومة آلية لإسقاط الخطط والأهداف والمؤشرات على المستويات التنظيمية والحساب الألى للعناصر الرئيسية من الفرعية دون كتابة برمجة
خصائص نظام أهداف
نظام إلكتروني لإدارة الاستراتيجية يدعم إدارة الاستراتيجية والأداء بفاعلية وربط واضح بين الأعمال
دعم كامل لمنهجية بطاقة الأداء المتوازن Balanced Scorecard
دعم توثيق عوامل التحليل الاستراتيجي بأنواعها وتصنيفها في مصفوفة التحليل الرباعي وحساب الأولويات
بيئة تصميم سهلة ومرنة لاي عدد من البطاقات وفي كل بطاقة أي عدد ومسمى للأبعاد، الأهداف، المؤشرات والمبادرات
دعم أوزان المؤشرات والأهداف والأبعاد في كل بطاقة واستخدامها في حساب معايير الانجاز (Weighted Objectives and KPIs)
استعراض تاريخي لإنجاز وقيم المؤشرات في صورة مخططات زمنية
لوحات عرض مرئية وتفاعلية للمتابعة السريعة للأداء ويمكن تخصيصها
دعم لتصميم لوحات عرض باستخدام MS Power BI
يحتوي النظام عل عدد كبير من التقارير الجاهزة للمتابعة السريعة للأداء ويمكن تخصيصها
متوفر تطبيقات محمول على منصات اندرويد وابل iOS و Huawei
التكامل مع برنامج إدارة مكتب المشاريع (Microsoft EPM ) لقراءة تصميم وحالة أجاز المشاريع وربطها بصورة آلية بالمبادرات من خلال مكون الربط الآلي
التكامل مع أي مصدر بيانات وقواعد بيانات لقراءة القيم المحققة للمؤشرات أو تحديث بيانات المؤشرات والمبادرات من خلال الربط الآلي، أو تصدير واستيراد من ملفات اكسيل او الادخال اليدوي
لماذا تختار أهداف؟
-
التحليل والمقارنة
يدعم أهداف التحليلات والمقارنات المتعددة عن حالة الأداء والبطاقات والمؤشرات والمبادرات
-
التكامل مع الانظمة الاخرى
يتكامل أهداف مع الأنظمة العاملة لقراءة قيم المؤشرات آليا
-
سهولة الوصول
يمكنك استخدام تطبيق الهاتف المحمول لنظام أهداف لعرض حالة البطاقات والأهداف والمؤشرات والمبادرات
-
الإدارة الاستراتيجية
خبرة بالبيئة المحلية والإقليمية والعالمية وخبرات متميزة في استشارات الإدارة الاستراتيجية
-
التخصيص
توفير فريق التطوير المحلي لادوات ذات مواصفات عالمية لتحسن من اداء المنظمة
دورة إدارة الأداء
تعريف الأهداف والمؤشرات
إدارة الصلاحيات والأدوار والاعدادات
تحديث دوري لقيم المؤشرات والمبادرات
ربط آلي مع المصادر الخارجية
عرض النتائج في لوحات عرض ذكية
اصدار آلي لتقارير الأداء
مكونات نظام أهداف لإدارة الاستراتيجية والأداء
الخرائط الاستراتيجية والأبعاد والمحاور
- متابعة حالة الأداء للأبعاد والأهداف والمحاور عن لوحات عرض حية للخريطة الاستراتيجية تشمل كافة بطاقات قياس الأداء
- استعراض علاقات السبب والنتيجة بين الأهداف الاستراتيجية بطرقة مصورة
- عرض حالة أداء الأبعاد والأهداف والمحاور بشكل مختصر
- استعراض حالة الأداء في التواريخ المختلفة عن طريق تغيير تاريخ العرض في شريط الأدوات الرئيسية
هيكلية البطاقات وأداء كل بطاقة
- يسمح النظام بتصميم والربط بين عدد غير محدد من البطاقات (بنية بطاقات الأداء)
- تمثيل بياني لهيكل البطاقات وملخص حالة التنفيذ والمبادرات لكل منها
- من خلال النقر على أي بطاقات يمكن التنقل لتفاصيلها
- تنقل سهل بين مكونات البطاقات من الأبعاد (Perspectives) والمحاور (Themes) والأهداف والمؤشرات والمبادرات ولوحات العرض مع سهولة تتبع تفاصيل أي كائن معرفي داخل الشاشة
متابعة أداء المؤشرات الاستراتيجية
- إمكانية الحصول على البيانات مباشرة من قواعد بيانات المؤسسة أو ملفات الاكسيل لاستيراد البيانات
- إمكانية إدخال البيانات من الويب والتحكم حسب صلاحيات الإدخال وتوثيق مسؤولي المؤشرات
- حساب قيم المؤشرات آليا مع إصدار التنبيهات والإنذارات
- صلاحيات على مستوى إدخال البيانات ومستوى الاطلاع على قيم المؤشرات أو فقط تصنيف نتائجها
تصميم هيكلية البطاقات وتعريف الأبعاد، المحاور، الأهداف، المؤشرات والمبادرات
- تصميم وتحديث الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وتوثيق الأطر الاستراتيجية (الرؤية، الرسالة، القيم) للوحدات التنظيمية باختلاف مستوياتها مع الربط مع الهيكل التنظيمي للمنظمة
- تصميم وتوثيق الهيكل التنظيمي وعلاقات المسؤولية عن البطاقات والأهداف والمؤشرات والمشاريع لدعم صلاحيات الاستخدام
- توثيق عوامل التحليل الاستراتيجي لكل وحدة تنظيمية بأنواعها وتصنيفها في مصفوفة التحليل الرباعي وحساب الأولويات
- تصميم وتفصيل وتوثيق الأهداف والمؤشرات والمبادرات والربط بينها على نفس المستوى وبين المستويات في بطاقات الأداء على مستويات مختلفة
- تصميم وتوثيق الخرائط الاستراتيجية وعلاقات السبب والتأثير بين الأهداف
- تفصيل تصميم البطاقة المتوازنة للأداء (المناظير – المحاور الاستراتيجية – الأهداف – المؤشرات – المبادرات والمشاريع)
متابعة أداء المبادرات الاستراتيجية
- متابعة قيم المبادرات والتي تتضمن التواريخ المخططة والمتحققة، نسب الاكتمال وقيم التكليف المخططة والفعلية
- دعم تجميع المبادرات والمشاريع في برامج والبرامج في محافظ
- دعم عرض حالة المبادرة في صورة الجانت تشارت (Gantt Charts) أو الجدول
- دعم القراءة الآلية لقيم المبادرات من النظام الخارجي MS Project & MS Project Server
تسلسل البطاقات والأهداف والمؤشرات
- الربط بين البطاقات حتى مستوى العاملين
- الربط بين الأهداف بين البطاقات
- الربط بين المؤشرات بين البطاقات (تجميع وصيغ حسابية)
- دعم استيراد كل البيانات أو بعضها من ملفات اكسيل
